Kayıtlı E-Fatura Kullanıcıları
E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından oluşturulmuş, elektronik ortamda oluşturulan, iletilen ve saklanan faturalara verilen isimdir. E-fatura, kağıt faturanın elektronik versiyonu olarak kabul edilir ve tüm hukuki geçerliliğe sahiptir.
E-fatura uygulaması, 2010 yılından itibaren Türkiye’de uygulanmaya başlanmıştır. Uygulamanın ilk aşamasında, zorunlu kapsama giren mükellefler e-fatura uygulamasına geçmiştir. Zorunlu kapsama giren mükellefler, brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler ve vergi mükellefiyeti bulunmayan gerçek kişilerden alım yapan mükelleflerdir.
2023 yılı itibarıyla, e-fatura uygulamasına zorunlu kapsama giren mükellefler dışında, isteğe bağlı olarak da e-fatura uygulamasına geçilebilecek hale gelmiştir.
E-Fatura Kayıt İşlemleri
E-fatura uygulamasına geçmek isteyen mükellefler, GİB’in e-fatura portalı üzerinden kayıt işlemlerini gerçekleştirebilirler. Kayıt işlemleri sırasında mükellefler, aşağıdaki bilgileri sisteme girmeleri gerekmektedir:
- Vergi kimlik numarası
- Tüzel kişi ise unvan
- Vergi dairesi
- İletişim bilgileri
- E-fatura gönderici ve alıcı bilgileri
Kayıt işlemlerinin tamamlanmasının ardından, mükellefler e-fatura uygulamasına başlayabilirler.
E-Fatura Kullanıcıları
2023 yılı itibarıyla, e-fatura uygulamasına kayıtlı mükellef sayısı 1 milyonu aşmıştır. Bu sayı, her geçen gün artmaktadır.
E-fatura kullanıcıları, aşağıdaki şekilde sınıflandırılabilir:
- Zorunlu kapsama giren mükellefler
- İsteğe bağlı olarak e-fatura kullanan mükellefler
Zorunlu Kapsama Giren Mükellefler
2023 yılı itibarıyla, e-fatura uygulamasına zorunlu kapsama giren mükellefler aşağıdaki şekildedir:
- Brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler
- Vergi mükellefiyeti bulunmayan gerçek kişilerden alım yapan mükellefler
Bu mükellefler, 1 Temmuz 2023 tarihi itibarıyla e-fatura uygulamasına geçmelidir.
İsteğe Bağlı E-Fatura Kullanıcıları
E-fatura uygulamasına isteğe bağlı olarak geçmek isteyen mükellefler, aşağıdaki şartları taşımaları halinde e-fatura uygulamasına geçebilirler:
- Elektronik ortamda fatura düzenleme, gönderme ve saklama imkanı bulunan mükellefler
- E-fatura uygulamasına geçmek için gerekli donanıma ve yazılıma sahip mükellefler
Bu mükellefler, GİB’in e-fatura portalı üzerinden kayıt işlemlerini gerçekleştirerek e-fatura uygulamasına geçebilirler.
E-Faturanın Avantajları
E-faturanın, kağıt faturaya göre birçok avantajı bulunmaktadır. Bu avantajlar aşağıdaki şekildedir:
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- Belgelerin muhafazasını kolaylaştırır.
- Belgelerin doğruluğunu ve güvenilirliğini artırır.
- Vergi kayıp ve kaçağını önler.
E-Faturanın Dezavantajları
E-faturanın, kağıt faturaya göre birkaç dezavantajı da bulunmaktadır. Bu dezavantajlar aşağıdaki şekildedir:
- Kağıt faturaya göre daha karmaşık bir sistemdir.
- E-fatura uygulamasına geçmek için gerekli donanım ve yazılıma sahip olmak gerekir.
Sonuç
E-fatura uygulaması, kağıt faturaya göre birçok avantaja sahip bir sistemdir. Bu nedenle, e-fatura uygulamasına geçmek, mükellefler için oldukça faydalı olacaktır.
E-fatura uygulamasının yaygınlaşması, vergi kayıp ve kaçağını önlemeye, zaman ve maliyet tasarrufu sağlamaya ve belge yönetimini kolaylaştırmaya yardımcı olacaktır.