Gelir İdaresi Başkanlığı E-Fatura
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), e-faturayı, “elektronik ortamda hazırlanan, alıcısına iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesi zorunlu olan fatura” olarak tanımlamıştır. E-fatura, kağıt faturaya alternatif olarak kullanılan, elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan bir fatura türüdür.
E-faturanın amacı, vergi kayıp ve kaçakçılığını önlemek, iş süreçlerini hızlandırmak ve maliyetleri düşürmektir. E-fatura, Türkiye’de 2010 yılından itibaren zorunlu olarak kullanılmaktadır.
E-faturanın avantajları
E-faturanın birçok avantajı vardır. Bu avantajlar şunlardır:
- Vergi kayıp ve kaçakçılığını önler. E-fatura, kağıt faturaya göre daha kolay takip edilebilir ve sahteciliğe karşı daha güvenlidir. Bu nedenle, vergi kayıp ve kaçakçılığını önlemeye yardımcı olur.
- İş süreçlerini hızlandırır. E-fatura, kağıt faturaya göre daha hızlı bir şekilde oluşturulur, gönderilir ve saklanır. Bu nedenle, iş süreçlerini hızlandırmaya yardımcı olur.
- Maliyetleri düşürür. E-fatura, kağıt faturaya göre daha az maliyetlidir. Bu nedenle, işletmelerin maliyetlerini düşürmeye yardımcı olur.
E-faturanın zorunlu olduğu durumlar
E-fatura, Türkiye’de 2010 yılından itibaren zorunlu olarak kullanılmaktadır. E-faturanın zorunlu olduğu durumlar şunlardır:
- Ciro şartı: 2023 yılı için cirosu 25 milyon TL ve üzeri olan işletmeler e-fatura kullanmak zorundadır.
- Sektör şartı: Bazı sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler, ciro şartı aranmaksızın e-fatura kullanmak zorundadır. Bu sektörler şunlardır:
- Bankalar
- Sigorta şirketleri
- Enerji şirketleri
- Telekomünikasyon şirketleri
- Madencilik şirketleri
- Nakliye şirketleri
- Lojistik şirketleri
- İnşaat şirketleri
- Turizm şirketleri
E-faturanın nasıl oluşturulacağı
E-fatura, GİB’in e-fatura portalı üzerinden oluşturulabilir. E-fatura portalına giriş yapmak için, GİB’in internet sitesinden kullanıcı kodu ve şifre alınmalıdır.
E-fatura portalında, faturanın bilgileri girilir ve fatura oluşturulur. Oluşturulan fatura, alıcıya elektronik ortamda gönderilir.
E-faturanın nasıl gönderileceği
E-fatura, GİB’in e-fatura portalı üzerinden gönderilebilir. E-fatura portalında, faturanın bilgileri girilir ve fatura gönderilir.
E-fatura, ayrıca, e-fatura gönderme yetkisi bulunan üçüncü taraf yazılımlar üzerinden de gönderilebilir.
E-faturanın nasıl saklanılacağı
E-fatura, GİB’in e-fatura portalında saklanabilir. E-fatura portalında, faturalar elektronik ortamda saklanır ve istenildiği zaman görüntülenebilir.
E-fatura, ayrıca, e-fatura gönderme yetkisi bulunan üçüncü taraf yazılımlar üzerinden de saklanabilir.
E-faturanın iptal edilmesi
E-fatura, henüz alıcıya gönderilmemişse, GİB’in e-fatura portalı üzerinden iptal edilebilir. E-fatura gönderilmişse, alıcı ile mutabık kalınarak iptal edilebilir.
E-faturanın cezası
E-fatura zorunluluğuna uymayan işletmelere, 100.000 TL’ye kadar idari para cezası uygulanır.
E-faturanın faydaları
E-faturanın birçok faydası vardır. Bu faydalar şunlardır:
- Vergi kayıp ve kaçakçılığını önler. E-fatura, kağıt faturaya göre daha kolay takip edilebilir ve sahteciliğe karşı daha güvenlidir. Bu nedenle, vergi kayıp ve kaçakçılığını önlemeye yardımcı olur.
- İş süreçlerini hızlandırır. E-fatura, kağıt faturaya göre daha hızlı bir şekilde oluşturulur, gönderilir ve saklanır. Bu nedenle, iş süreçlerini hızlandırmaya yardımcı olur.
- Maliyetleri düşürür. E-fatura, kağıt faturaya göre daha az maliyetlidir. Bu nedenle, işletmelerin maliyetlerini düşürmeye yardımcı olur.
- İş ortamını iyileştirir. E-fatura, iş süreçlerini basitleştirerek iş ortamını iyileştirir.
- Çevreye fayda sağlar. E