E-Fatura Nasıl Kesilir?
E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından oluşturulan ve elektronik ortamda düzenlenen fatura türüdür. E-Fatura, kağıt faturaya göre çok daha güvenli ve pratiktir. Kağıt faturaların basılması, saklanması ve gönderilmesi gibi işlemler e-Fatura ile ortadan kalkar. Bu da işletmelerin zamandan ve maliyetten tasarruf etmesini sağlar.
E-Fatura, 433 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile 1 Temmuz 2010 tarihinden itibaren zorunlu hale getirilmiştir. Ancak, 2023 yılı itibarıyla e-Fatura uygulamasına geçme zorunluluğu bulunan mükellef sayısı 200.000’e düşürülmüştür.
E-Fatura kesmek için öncelikle GİB’e başvuruda bulunarak elektronik fatura sistemine geçiş yapmanız gerekir. Bu başvuruyu online olarak veya GİB’e şahsen başvurarak yapabilirsiniz.
Elektronik fatura sistemine geçiş yaptıktan sonra, e-Fatura kesmek için bir e-Fatura uygulamasına ihtiyacınız olacaktır. GİB, e-Fatura uygulaması için ücretsiz bir portal sunmaktadır. Bunun yanı sıra, özel entegratör firmalardan da e-Fatura uygulaması satın alabilirsiniz.
GİB Portal Üzerinden e-Fatura Nasıl Kesilir?
GİB Portal üzerinden e-Fatura kesmek için öncelikle GİB’e başvuruda bulunarak e-Fatura sistemine geçiş yapmanız gerekir. Bu başvuruyu online olarak veya GİB’e şahsen başvurarak yapabilirsiniz.
Elektronik fatura sistemine geçiş yaptıktan sonra, GİB Portal’a giriş yapmanız gerekir. Giriş yaptıktan sonra, ekranın sol üst köşesinde yer alan “Modül Seç” bölümünden “e-Fatura” modülünü seçin.
“e-Fatura” modülüne giriş yaptıktan sonra, fatura oluşturmak için “Fatura Oluştur” butonuna tıklayın.
Fatura oluşturma ekranında, faturaya ait bilgileri girmeniz gerekir. Bu bilgiler arasında şunlar yer alır:
- Fatura tarihi ve saati
- Fatura numarası
- Fatura türü
- Alıcı bilgileri
- Satıcı bilgileri
- Mal/hizmet bilgileri
- Tutar bilgileri
Fatura bilgilerini girdikten sonra, faturayı imzalamanız gerekir. Faturayı imzalamak için “GİB İmza” seçeneğini kullanabilirsiniz. Bu seçenek tercih edildiğinde sayfada şifre talep etmeniz için bir buton bulunacak. Kayıtlı telefon numaranıza gönderilen 6 haneli şifreyi bu ekrana girdiğinizde, fatura imzalama işlemi tamamlanır.
Faturayı imzaladıktan sonra, faturayı GİB’e göndermeniz gerekir. Faturayı göndermek için “Gönder” butonuna tıklayın.
Fatura GİB tarafından onaylandıktan sonra, alıcıya iletebilirsiniz. Alıcıya faturayı iletmek için, faturayı indirebilir ve e-posta ile gönderebilir veya XML formatında gönderebilirsiniz.
Özel Entegratör Firmaları Üzerinden e-Fatura Nasıl Kesilir?
Özel entegratör firmaları, e-Fatura uygulaması sunan firmalardır. Özel entegratör firmaları üzerinden e-Fatura kesmek için öncelikle bu firmalardan biriyle sözleşme imzalamanız gerekir.
Sözleşme imzaladıktan sonra, özel entegratör firmanın size verdiği e-Fatura uygulamasına giriş yapmanız gerekir. Bu uygulama üzerinden fatura oluşturabilir, imzalayabilir ve GİB’e gönderebilirsiniz.
e-Fatura Keserken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
e-Fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar şunlardır:
- e-Fatura, kağıt faturaya göre daha güvenlidir. Bu nedenle, e-Fatura keserken fatura bilgilerini doğru girmeniz önemlidir.
- e-Fatura, elektronik ortamda düzenlenen bir belgedir. Bu nedenle, e-Faturayı oluştururken PDF veya XML formatında kaydetmeniz gerekir.
- e-Fatura, GİB tarafından onaylandıktan sonra geçerlidir. Bu nedenle, e-Faturayı GİB’e göndermeden önce doğru olduğundan emin olun.
e-Faturanın Avantajları
e-Faturanın birçok avantajı vardır. Bu avantajlar arasında şunlar yer alır:
- Zaman tasarrufu sağlar.
- Maliyetleri düşürür.
- Güvenliği artırır.
- Dokümantasyonu kolaylaştırır.