Portal Fatura Nedir?
Portal fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan bir e-fatura uygulamasıdır. Bu uygulama ile fatura işlemleri, internet üzerinden gerçekleştirilebilmektedir. Portal fatura, e-fatura mükellefi olmasalar bile, e-fatura kesmek isteyen işletmeler tarafından da kullanılabilir.
Portal fatura, e-fatura ve e-arşiv fatura olmak üzere iki farklı şekilde kullanılabilmektedir. E-fatura, kağıt faturanın elektronik ortama aktarılmış halidir. E-arşiv fatura ise, kağıt faturanın elektronik olarak saklanmasına olanak sağlayan bir sistemdir.
Portal Faturanın Avantajları
Portal faturanın birçok avantajı bulunmaktadır. Bu avantajlar şu şekilde sıralanabilir:
- Fatura kesme ve saklama işlemlerini kolaylaştırır. Portal fatura ile fatura kesmek ve saklamak için herhangi bir yazılım veya donanıma ihtiyaç yoktur. Tüm işlemler internet üzerinden gerçekleştirilebilmektedir.
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Portal fatura ile fatura kesme ve saklama işlemlerinin manuel olarak yapılmasına gerek kalmadığından, zaman ve maliyet tasarrufu sağlanmaktadır.
- İş süreçlerini hızlandırır. Portal fatura ile fatura kesme ve saklama işlemleri daha hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum, iş süreçlerini hızlandırmaya yardımcı olmaktadır.
- Vergi risklerini azaltır. Portal fatura ile fatura kesme ve saklama işlemleri doğru bir şekilde yapıldığından, vergi riskleri azaltılmaktadır.
Portal Fatura Nasıl Kullanılır?
Portal faturayı kullanmak için öncelikle GİB’in internet sitesinden bir kullanıcı kodu ve şifre edinilmesi gerekmektedir. Bu kullanıcı kodu ve şifre ile GİB portalına giriş yapıldıktan sonra, fatura kesme veya saklama işlemi gerçekleştirilebilmektedir.
Portal fatura kesmek için aşağıdaki adımlar izlenir:
- GİB portalına giriş yapılır.
- “Fatura” menüsüne girilir.
- “Yeni Fatura” butonuna tıklanır.
- Fatura bilgileri girilir.
- Fatura onaylanır.
Portal fatura saklamak için aşağıdaki adımlar izlenir:
- GİB portalına giriş yapılır.
- “Fatura” menüsüne girilir.
- “Fatura Arama” butonuna tıklanır.
- Arama sonuçlarında istenilen fatura seçilir.
- Fatura indirilir veya görüntülenir.
Portal Faturaya İlişkin Yasal Düzenlemeler
Portal fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile düzenlenmiştir. Bu tebliğde, portal faturanın mükellefiyet kapsamı, kapsam dışı mükellefler, fatura kesme ve saklama işlemleri ile ilgili hükümler yer almaktadır.
Portal Faturanın Kapsam Dışı Mükellefler
Portal faturaya ilişkin tebliğde, portal fatura kapsamı dışında kalan mükellefler şu şekilde belirtilmiştir:
- Bütçenin vergi gelirlerinden sorumlu olan kamu kurum ve kuruluşları.
- Mükellefiyet kaydı bulunup da e-fatura uygulamasına geçme zorunluluğu bulunmayan mükellefler.
- E-arşiv fatura uygulamasına geçme zorunluluğu bulunmayan mükellefler.
Portal Faturanın Geleceği
Portal fatura, Türkiye’de e-fatura kullanımının yaygınlaşmasında önemli bir rol oynamaktadır. Portal faturanın ücretsiz olarak sunulması, e-fatura mükellefi sayısının artmasına katkı sağlamaktadır.
GİB tarafından yapılan çalışmalar ile portal faturanın kapsamı ve işlevleri genişletilmektedir. Bu kapsamda, portal fatura uygulamasına yeni özellikler eklenmekte ve mevcut özellikler geliştirilmektedir.
Örneğin, portal fatura uygulamasına e-arşiv fatura kesme ve saklama özelliği eklenmiştir. Bu özellik ile, e-arşiv fatura mükellefleri de portal fatura uygulamasından yararlanabilmektedir.
GİB’in hedefi, portal faturayı tüm işletmeler için zorunlu hale getirmektir. Bu hedef doğrultusunda, portal faturanın kapsamının ve işlevlerinin genişletilmesi çalışmaları devam etmektedir.