E-Arşiv Portal Fatura Nedir?
E-Arşiv Portal Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan bir e-fatura uygulamasıdır. Bu uygulama ile, e-fatura sistemine henüz geçiş yapmayan işletmeler, müşterilerine elektronik ortamda fatura düzenleyebilir ve iletebilir.
E-Arşiv Portal Fatura uygulaması, işletmelere aşağıdaki avantajları sunar:
- Fatura düzenleme ve iletme sürecini kolaylaştırır.
- Faturaların muhafaza ve arşivlenmesini sağlar.
- Vergi denetimlerinde kolaylık sağlar.
E-Arşiv Portal Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
E-Arşiv Portal Fatura uygulamasına başvurmak için, öncelikle İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) uygulamasına giriş yapmanız gerekir. İVD uygulamasına giriş yaptıktan sonra, “E-Arşiv Portal Başvuru” ekranından başvuru yapabilirsiniz.
Başvuru için gerekli belgeler şunlardır:
- Vergi levhası
- İmza sirküleri
- Mali mühür veya e-imza
Başvuru işleminiz tamamlandıktan sonra, GİB tarafından başvurunuzun onaylanıp onaylanmadığına dair bir e-posta iletilecektir. Başvurunuz onaylandıktan sonra, E-Arşiv Portal Fatura uygulamasına giriş yapabilirsiniz.
E-Arşiv Portal Fatura Nasıl Düzenlenir?
E-Arşiv Portal Fatura uygulamasına giriş yaptıktan sonra, “Fatura Oluştur” ekranından faturanızı düzenleyebilirsiniz. Faturanızı düzenlerken, aşağıdaki bilgileri girmeniz gerekir:
- Fatura numarası
- Fatura tarihi
- Fatura tutarı
- Fatura kalemleri
- Alıcı bilgileri
- Satıcı bilgileri
Faturanızı düzenledikten sonra, “Fatura Oluştur” butonuna tıklayarak faturanızı oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz fatura, GİB tarafından onaylanacak ve alıcınıza iletilecektir.
E-Arşiv Portal Faturanın Avantajları
E-Arşiv Portal Fatura uygulamasının işletmelere sunduğu birçok avantaj vardır. Bu avantajlardan bazıları şunlardır:
- Fatura düzenleme ve iletme sürecini kolaylaştırır. E-Arşiv Portal Fatura uygulaması ile, fatura düzenleme ve iletme süreci oldukça kolaydır. Faturanızı birkaç dakika içinde düzenleyebilir ve alıcınıza iletebilirsiniz.
- Faturaların muhafaza ve arşivlenmesini sağlar. E-Arşiv Portal Fatura uygulaması ile, faturalarınızı dijital ortamda muhafaza ve arşivleyebilirsiniz. Bu sayede, faturalarınızın kaybolma veya tahrip olma riskini azaltabilirsiniz.
- Vergi denetimlerinde kolaylık sağlar. E-Arşiv Portal Fatura uygulaması ile, faturalarınız GİB tarafından kolayca takip edilebilir. Bu sayede, vergi denetimlerinde yaşanabilecek sorunların önüne geçebilirsiniz.
E-Arşiv Portal Fatura Zorunluluğu
E-Arşiv Portal Fatura uygulaması, bazı işletmeler için zorunludur. Bu işletmeler, aşağıdaki kriterlere göre belirlenir:
- Ciro: 2023 yılı için cirosu 4 milyon TL ve üzeri olan işletmeler, e-arşiv portal fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
- İşlem hacmi: 2023 yılı için ayda 300’den fazla fatura düzenleyen işletmeler, e-arşiv portal fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
Bu kriterlere göre, e-arşiv portal fatura uygulamasına geçmesi zorunlu olan işletmeler, 31 Mart 2024 tarihine kadar geçiş yapmak zorundadır.
Sonuç olarak, E-Arşiv Portal Fatura uygulaması, işletmelere birçok avantaj sağlayan bir uygulamadır. Bu uygulama ile, fatura düzenleme ve iletme sürecini kolaylaştırabilir, faturalarınızı dijital ortamda muhafaza ve arşivleyebilir ve vergi denetimlerinde kolaylık sağlayabilirsiniz.