E-Arşiv Fatura Sınırı Nedir?
E-arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından oluşturulan ve elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilebilen bir fatura türüdür. Kağıt faturaların yerini alan e-arşiv faturalar, vergi mükelleflerinin fatura düzenleme ve saklama işlemlerini kolaylaştırmak ve hızlandırmak amacıyla hayata geçirilmiştir.
E-arşiv fatura düzenleme sınırı, GİB tarafından her yıl güncellenen bir tutardır. Bu tutar, bir günde düzenlenebilecek e-arşiv faturaların toplam tutarını ifade eder. 2023 yılı için e-arşiv fatura düzenleme sınırı, vergi mükelleflerine düzenlenenler için 4.400 TL, vergi mükellefi olmayanlara düzenlenenler için ise 5.000 TL’dir.
E-Arşiv Fatura Düzenleme Zorunluluğu
E-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu, GİB tarafından belirlenen bazı mükellefler için geçerlidir. Bu mükellefler, her yıl belirlenen fatura düzenleme sınırını aşan faturalar düzenledikleri takdirde, e-arşiv fatura düzenlemek zorundadır.
2023 yılı için e-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu bulunan mükellefler şunlardır:
- Tek bir günde vergi mükellefi olmayanlara düzenlenenler için 30.000 TL ve üzerinde fatura düzenleyen mükellefler
- Tek bir günde vergi mükelleflerine düzenlenenler için 4.400 TL ve üzerinde fatura düzenleyen mükellefler
E-Arşiv Fatura Düzenleme Avantajları
E-arşiv faturalar, kağıt faturalara göre birçok avantaja sahiptir. Bu avantajlar şunlardır:
- Düzenleme ve saklama kolaylığı: E-arşiv faturalar, elektronik ortamda düzenlendiği ve saklandığı için kağıt faturalara göre çok daha kolay ve hızlı düzenlenebilir. Ayrıca, e-arşiv faturalar, GİB’in elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesini zorunlu tutması nedeniyle, mükellefler tarafından uzun süre saklanmak zorunda değildir.
- Güvenlik: E-arşiv faturalar, GİB tarafından oluşturulan bir güvenlik sistemiyle korunduğu için, kağıt faturalara göre daha güvenlidir. Bu güvenlik sistemi, faturaların sahteciliğini ve tahrifatını önlemeye yardımcı olur.
- Vergisel avantajlar: E-arşiv fatura düzenleyen mükellefler, bazı vergisel avantajlardan yararlanabilir. Örneğin, e-arşiv fatura düzenleyen mükellefler, e-fatura düzenleyen mükelleflere düzenledikleri faturalar için özel usulsüzlük cezası ödemekten muaftır.
E-Arşiv Fatura Düzenleme Nasıl Yapılır?
E-arşiv fatura düzenlemek için, GİB tarafından yetkilendirilmiş bir özel entegratör ile anlaşma yapmak gerekir. Özel entegratörler, mükelleflerin e-arşiv faturalarını düzenlemesine ve göndermesine yardımcı olur.
E-arşiv fatura düzenlemek için izlenecek adımlar şunlardır:
- GİB’in e-belge portalına giriş yapın.
- “E-Arşiv Fatura Başvurusu” sekmesine tıklayın.
- Başvuru formunu eksiksiz doldurun.
- Başvurunuzu onaylayın.
Başvurunuz onaylandıktan sonra, özel entegratör ile anlaşma yapabilirsiniz. Anlaşmayı yaptıktan sonra, özel entegratör size bir kullanıcı adı ve şifre verecektir. Bu kullanıcı adı ve şifreyi kullanarak, e-arşiv faturalarınızı düzenleyebilir ve gönderebilirsiniz.
E-Arşiv Faturalarda Dikkat Edilmesi Gerekenler
E-arşiv fatura düzenlemek için dikkat edilmesi gereken bazı hususlar şunlardır:
- E-arşiv faturalar, GİB’in belirlediği formatta düzenlenmelidir.
- E-arşiv faturalarda yer alması gereken bilgiler, GİB’in belirlediği şekilde olmalıdır.
- E-arşiv faturalar, GİB’e iletilmelidir.
E-arşiv faturalarda yer alması gereken bilgiler şunlardır:
- Fatura numarası
- Tarih
- Satıcının adı, soyadı veya unvanı
- Satıcının vergi kimlik numarası veya vergi dairesi
- Alıcının adı, soyadı veya unvanı
- Alıcının vergi kimlik numarası veya vergi dairesi
- Mal veya hizmetin türü
- Mal veya hizmetin miktarı
- Mal veya hizmetin birim fiyatı
- Mal veya hizmetin toplam fiyatı
- K