E-Arşiv Fatura Kesme Sınırı 2023
E-Arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından oluşturulan ve elektronik ortamda düzenlenen fatura türüdür. Kağıt faturaya benzer şekilde düzenlenir ve elektronik ortamda alıcıya iletilir. E-Arşiv fatura, kağıt faturaya göre birçok avantaj sunmaktadır. Bu avantajlar arasında,
- Kağıt faturaların saklanmasına ve muhafazasına gerek kalmaması,
- Faturaların hızlı ve kolay bir şekilde iletilebilmesi,
- Faturaların güvenli bir şekilde saklanması ve korunması,
- Faturaların takibinin kolaylaştırılması,
- Vergi denetiminin etkinleştirilmesi
sayılabilir.
E-Arşiv fatura uygulaması, 2014 yılından itibaren Türkiye’de uygulanmaktadır. Uygulamanın kapsamı, her yıl GİB tarafından güncellenmektedir. 2023 yılı itibariyle e-Arşiv fatura uygulamasına dahil olan mükellefler, aşağıdaki sınırlara tabidir:
Vergi mükellefi olmayanlara düzenlenen faturalarda:
- Vergiler dahil toplam tutar 5.000 TL’yi aşarsa, fatura e-Arşiv olarak düzenlenmelidir.
Vergi mükelleflerine düzenlenen faturalarda:
- Vergiler dahil toplam tutar 4.400 TL’yi aşarsa, fatura e-Arşiv olarak düzenlenmelidir.
E-Arşiv fatura kesme sınırı, 1 Mart 2022 tarihinden itibaren geçerli olan 5.000 TL/30.000 TL sınırından değiştirilmiştir. Bu değişiklikle birlikte, vergi mükellefi olmayanlara düzenlenen faturalarda e-Arşiv fatura kesme sınırı 5.000 TL’ye düşürülmüştür.
E-Arşiv fatura kesme zorunluluğu
E-Arşiv fatura uygulamasına dahil olan mükelleflerin, belirli durumlarda e-Arşiv fatura kesmesi zorunludur. Bu zorunluluklar, aşağıdaki gibidir:
- E-Fatura uygulamasına dahil olan mükellefler:
E-Fatura uygulamasına dahil olan mükellefler, tüm faturalarını e-Arşiv olarak düzenlemek zorundadır. Bu kapsamda, e-Fatura uygulamasına dahil olan mükellefler, vergi mükellefi olmayanlara düzenledikleri faturaların tutarına bakılmaksızın e-Arşiv fatura kesmek zorundadır.
- E-Ticaret faaliyetinde bulunan mükellefler:
E-Ticaret faaliyetinde bulunan mükellefler, 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500.000 TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olması durumunda, tüm faturalarını e-Arşiv olarak düzenlemek zorundadır. Bu kapsamda, e-Ticaret faaliyetinde bulunan mükellefler, vergi mükellefi olmayanlara düzenledikleri faturaların tutarına bakılmaksızın e-Arşiv fatura kesmek zorundadır.
- Diğer mükellefler:
Diğer mükellefler ise, aşağıdaki durumlara göre e-Arşiv fatura kesme zorunluluğuna tabidir:
* Vergiler dahil toplam fatura tutarı, aynı gün içinde 5.000 TL'yi aşarsa, fatura e-Arşiv olarak düzenlenmelidir.
* Vergiler dahil toplam fatura tutarı, bir ay içinde 100.000 TL'yi aşarsa, fatura e-Arşiv olarak düzenlenmelidir.
* Vergiler dahil toplam fatura tutarı, bir yıl içinde 1.000.000 TL'yi aşarsa, fatura e-Arşiv olarak düzenlenmelidir.
E-Arşiv fatura kesme süreci
E-Arşiv fatura kesmek için öncelikle GİB’in e-Belge Portalı’na başvuru yapılması gerekmektedir. Başvurunun olumlu sonuçlanması durumunda, mükelleflere e-Arşiv fatura kesmek için gerekli olan kullanıcı kodu ve şifre verilir.
E-Arşiv fatura kesmek için, GİB’in e-Belge Portalı veya özel entegratörlerin yazılımları kullanılabilir. E-Arşiv fatura, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün içinde alıcıya iletilmelidir.
E-Arşiv faturanın avantajları
E-Arşiv fatura, kağıt faturaya göre birçok avantaj sunmaktadır. Bu avantajlar arasında,
- Kağıt faturaların saklanmasına ve muhafazasına gerek kalmaması,
- Faturaların hızlı ve kolay bir şekilde iletilebilmesi,