e-Arşiv Fatura İptal Süresi
e-Arşiv fatura, Vergi Usul Kanunu’nun 316. maddesinde tanımlanan ve elektronik ortamda düzenlenip muhafaza edilen fatura türüdür. e-Arşiv faturalar, kağıt faturalara eşdeğer olup, aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
e-Arşiv faturalar da diğer fatura türleri gibi iptal edilebilir. e-Arşiv fatura iptali için belirlenen süre, faturanın alıcıya iletilme tarihinden itibaren 7 gündür. Bu sürenin aşılması durumunda, faturanın iptal edilmesi mümkün değildir.
e-Arşiv fatura iptali, faturanın düzenlendiği e-Fatura uygulaması üzerinden gerçekleştirilir. İptal işlemi için, faturanın “İptal” butonuna tıklanması ve gerekli bilgilerin girilmesi gerekir. İptal işlemi tamamlandıktan sonra, faturanın iptal edildiğine dair bir bildirim alıcıya gönderilir.
e-Arşiv fatura iptali, aynı zamanda Gelir İdaresi Başkanlığı’na da raporlanmalıdır. İptal bildirimi, e-Fatura uygulaması üzerinden elektronik ortamda gerçekleştirilir. İptal bildirimi, faturanın iptal edildiği tarihten itibaren ertesi gün akşama kadar yapılır.
e-Arşiv Fatura İptalinin Zorunlu Olduğu Durumlar
e-Arşiv fatura iptali, bazı durumlarda zorunludur. Bu durumlar şunlardır:
- Faturanın içeriğinde bir hata veya eksiklik varsa,
- Faturanın düzenlendiği tarihten sonra, malın veya hizmetin teslim edilmemesi veya iade edilmesi durumunda,
- Faturanın düzenlendiği tarihten sonra, malın veya hizmetin bedelinin iade edilmesi durumunda,
- Faturanın düzenlendiği tarihten sonra, faturanın konusuna ilişkin bir anlaşmazlık veya ihtilaf çıkması durumunda.
e-Arşiv Fatura İptalinin Sonuçları
e-Arşiv faturanın iptali, faturanın hukuki geçerliliğini ortadan kaldırır. İptal edilen fatura, muhasebe kayıtlarından da silinmelidir.
e-Arşiv fatura iptalinin sonuçları şunlardır:
- Faturanın içeriği, vergilendirme açısından geçerliliğini yitirir.
- Faturanın düzenlenmesi nedeniyle doğan vergi ve diğer yükümlülüklerden satıcı ve alıcı birlikte sorumlu olur.
- Faturanın iptali nedeniyle, satıcı ve alıcı arasında doğabilecek ihtilaflar, vergi yargısına taşınabilir.
e-Arşiv Fatura İptalinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
e-Arşiv fatura iptali yapılırken dikkat edilmesi gereken hususlar şunlardır:
- İptal işlemi, faturanın düzenlendiği e-Fatura uygulaması üzerinden gerçekleştirilmelidir.
- İptal bildirimi, Gelir İdaresi Başkanlığı’na da raporlanmalıdır.
- İptal işlemi, faturanın alıcıya iletilme tarihinden itibaren 7 gün içinde yapılmalıdır.
- İptal işlemi zorunlu olan durumlarda, iptal işleminin yapılmaması halinde, satıcı ve alıcı çeşitli hukuki ve mali yükümlülüklere tabi tutulabilir.
e-Arşiv Fatura İptalinin Örneği
Örneğin, 10.08.2023 tarihinde satıcı tarafından alıcıya 10.000 TL tutarında bir e-Arşiv fatura düzenlenmiştir. Ancak, faturanın içeriğinde bir hata olduğu tespit edilmiştir. Bu durumda, satıcı tarafından 17.08.2023 tarihinde faturanın iptali için işlem başlatılmalıdır. İptal işlemi tamamlandıktan sonra, satıcı tarafından alıcıya bir iptal bildirimi gönderilmelidir. İptal bildirimi, 18.08.2023 tarihinde Gelir İdaresi Başkanlığı’na raporlanmalıdır.
Sonuç
e-Arşiv fatura iptali, faturanın içeriğinde bir hata veya eksiklik olması, malın veya hizmetin teslim edilmemesi veya iade edilmesi, faturanın düzenlendiği tarihten sonra faturanın konusuna ilişkin bir anlaşmazlık veya ihtilaf çıkması gibi durumlarda yapılabilir. e-Arşiv fatura iptali için belirlenen süre, faturanın alıcıya iletilme tarihinden itibaren 7 gündür. Bu sürenin aşılması durumunda, faturanın iptal edilmesi mümkün değildir. e-Arşiv fatura iptali, faturanın düzenlendiği e-Fatura uygulaması üzerinden gerçekleştirilir. İptal bildirimi, Gelir İdaresi Başkanlığı’na da raporlanmalıdır.